12 Tipps für die Arbeit zu Hause während der COVID-19-Krise

Mit der Ausbreitung von COVID-19 schicken viele Unternehmen ihre Mitarbeiter nach Hause, um von zu Hause aus zu arbeiten. Als Unternehmen, das stark von COVID-19 betroffen ist, geben wir Ihnen Tipps zur Erhaltung Ihrer geistigen Gesundheit, während Sie sich an dieses neue Leben gewöhnen.

Dies ist ein langer Beitrag, aber ich hoffe, dass er Ihnen in den kommenden Tagen etwas Hilfe und Unterstützung bietet.

Es ist in Ordnung, sich schlecht zu fühlen

Moderne Unternehmen lieben offene Büropläne, und sie haben sicherlich ihre Fallstricke. Aber der Wechsel zu einer völlig abgelegenen Umgebung ist eine große Veränderung und es ist in Ordnung, sich unwohl zu fühlen. Sogar diejenigen von uns (mich eingeschlossen), die lieber flexibel arbeiten, werden einen Unterschied spüren. Wir halten es für selbstverständlich, was es uns gibt, wenn wir mit Menschen zusammen sind, auch wenn diese Menschen im Hintergrund herumlaufen und nicht mit uns interagieren.

Der Wechsel an den Heimarbeitsplatz kann dazu führen, dass Sie sich abgelenkt, ängstlich oder unkonzentriert fühlen, ohne dass Sie wissen, warum. Wenn Sie den ganzen Tag allein sind, selbst wenn Sie mit Kollegen in einem Chatfenster sitzen, fühlen Sie sich möglicherweise isoliert und konzentrieren sich zu sehr auf negative Gedanken. Es ist leicht, aus einer einzigen Chat-Nachricht die Spirale im Ton herauszubekommen.

Und das, bevor man anerkennt, dass dies ungewöhnliche und stressige Umstände sind. Sie arbeiten aufgrund einer drohenden Pandemie zu Hause. Es ist möglich, dass Ihr Ehepartner oder Ihr Kind ebenfalls nach Hause geschickt wurde, sodass um Sie herum eine neue und andere Situation herrscht. Es gibt eine Menge Unsicherheit und plötzliche Veränderungen in Ihrem Leben.

Die wichtigste Erkenntnis aus diesem Leitfaden, die Sie sich unbedingt aneignen müssen, ist diese: Wenn Sie sich schlecht fühlen, verbinden Sie sich wieder mit der Welt. Sie befinden sich jetzt in einer isolierten Umgebung, und der einfachste Weg, Stress- und Aufruhrgefühle zu überwinden, besteht darin, sich von Ihrem Büroalltag zu lösen und sich wieder mit der größeren Welt außerhalb davon zu verbinden.

Normalerweise wäre mein Hauptvorschlag, dorthin zu gehen, wo Menschen sind, und eine einzige Interaktion zu haben. Gehen Sie zum Beispiel in ein Café und kaufen Sie ein Getränk. Chatten Sie mit der Kassiererin. Begrüßen Sie einen Nachbarn. Diese kleinen Interaktionen setzen die Bedrohungsanzeige Ihres Gehirns zurück und helfen der Erde bei Ihnen.

Da wir uns jedoch in einer Zeit der sozialen Distanzierung befinden, sollten Sie die Interaktion zwischen Menschen einschränken. Daher können Sie stattdessen versuchen, einen Spaziergang zu machen und einfach die Menschen um Sie herum zu beobachten. Beachten Sie die Menschen im Park oder die arbeitenden Bautrupps. Sie können auch eine Pause einlegen, die Leute von Ihrem Fenster aus beobachten und sich etwas Sonne ins Gesicht gönnen – besonders an diesen Tagen mit absolutem Sonnenschein! Wenn Sie nicht ausgehen möchten, können Sie die Verbindung wiederherstellen, indem Sie online nach etwas suchen, das außerhalb Ihres Jobs stattfindet. Wir leben in einer Welt der Digitalisierung, in der sich Menschen online treffen und austauschen. Nutzen Sie daher die Zeit, um Podcasts anzuhören oder Vlogger zu finden. Es ist ein menschliches Ereignis, das Sie wieder mit der Welt verbindet.

Das Leben in einem Büro ist etwas anderes . Sie machen Pausen, unterhalten sich mit Kollegen und essen zu Mittag in einer Umgebung, die von einem Team aus Büroleitern, Koordinatoren, Caterern und Reinigungskräften sorgfältig gepflegt wird.

Und jetzt müssen Sie diesen Rhythmus selbst nachbilden ...

Sich anziehen

Dieser erscheint in den meisten Blogs und ist wichtig. Das Anziehen von „Arbeitskleidung“ hilft Ihnen, sich in eine „Arbeits“-Mentalität zu versetzen, aber was noch wichtiger ist, es holt Sie aus der „Ruhe“ heraus. Ich habe keinen Zweifel daran, dass man im Schlafanzug noch funktionieren kann, aber es hat mentale Auswirkungen, den ganzen Tag in der gleichen Kleidung zu verbringen, die man im Bett getragen hat. Schon ein Blick in den Spiegel auf das eigene ungepflegte Ich hat Wirkung.

Ziehen Sie also Arbeitskleidung an. Es müssen nicht die besten Klamotten sein, nur nicht Ihr Pyjama. Zieh dir Jeans und einen BH an. Ich habe festgestellt, dass mir zu Hause kälter wird, wahrscheinlich aufgrund der mangelnden Bewegung und der Menschen um mich herum. Ich trage also Jeans, lege mir aber auch eine Decke auf den Schoß und trage Hausschuhe. Möglicherweise müssen Sie sich auch wärmer anziehen.

Pendeln Sie weiter

Wenn Sie normalerweise ins Büro pendeln, bedeutet das, dass Sie es gewohnt sind, vor Beginn des Arbeitstages auszugehen, unter Menschen zu sein und sich körperlich zu betätigen. Wenn Sie zu Hause arbeiten, haben Sie diese Routine nicht mehr. Aber man kann es nachbauen.

Beginnen Sie Ihren Tag mit einer Radtour. Gehen Sie mit Ihrem Hund spazieren. Gehen Sie zum Bäcker und trinken Sie einen Kaffee zum Frühstück. Kehren Sie also an Ihren Schreibtisch zurück und beginnen Sie Ihren Tag. Sie können den Weg zur Arbeit auch nachholen, indem Sie nach der Arbeit einen Spaziergang machen, um zu entspannen. Diese Anlauf- und Auslaufphase ist sowohl für den Einstieg in ein Arbeitsumfeld als auch für die Wiederverbindung mit der Außenwelt von Vorteil.

Trennen Sie Ihren Schreibtisch

Sie haben es wahrscheinlich schon gehört, aber ein separater Schreibtisch ist wichtig. Sie müssen in der Lage sein, einen Wechsel zu signalisieren.

Wenn Sie keinen Platz für einen separaten Schreibtisch haben, signalisieren Sie den Wechsel. Richten Sie an Ihrem Küchentisch ein kleines Büro mit einer Tasse mit Firmenlogo, einem gerahmten Foto Ihrer Familie und sogar einem alten Festnetzanschluss als Symbol für „das Büro“ ein. Wenn es Zeit zum Abendessen ist, schieben Sie es nicht auf die Seite. Legen Sie es weg und nehmen Sie es morgens heraus.

Wir tun dies, um Zeit und Bereiche in unserem Geist zu trennen. Wenn Sie jemals Probleme mit dem Schlafen hatten, haben Sie wahrscheinlich schon einmal den Rat gehört, Ihr Bett nur zum Schlafen und Sex zu nutzen. Das gleiche Prinzip gilt hier. Richten Sie einen Arbeitsbereich ein, damit Sie am Ende des Tages abschalten können.

Achten Sie auf Ergonomie. Wenn Sie an einen schönen Stehschreibtisch und eine mechanische Tastatur gewöhnt sind und jetzt einen Laptop und einen IKEA-Tisch haben, wird Ihr Körper darunter leiden. Ignoriere den Schmerz nicht. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten und versuchen Sie, einen Spielplan auszuarbeiten, der Ihnen die nötige Aufstellung bietet. Dehnen Sie sich regelmäßig und achten Sie auf Ihre Haltung.

Halten Sie Ihren Arbeitsbereich sauber

Ihr großes Großraumbüro wird von einem Team aus Reinigungskräften und Verwaltungskräften betreut. Sie gehen durch Konferenzräume, Loungebereiche und Speisesäle, ohne dass Müllberge in Ihrem Sichtfeld liegen. Zu Hause sind es nur Sie. Und ein überfüllter Arbeitsplatz wirkt sich negativ auf Ihre Produktivität und Ihre geistige Gesundheit aus.

Wenn ich Arbeitsbereich sage, meine ich nicht nur Ihren Desktop. Ihr Arbeitsplatz ist jetzt jeder Bereich, den Sie im Laufe Ihres Arbeitstages betreten: das Badezimmer, das Wohnzimmer, die Küche usw. Ich empfehle Ihnen dringend, dort Ordnung zu halten, denn Unordnung wird Sie auf eine Weise belasten, die Sie vielleicht gar nicht bemerken.

Halten Sie Ihren Arbeitsbereich aufgeräumt, halten Sie Arbeitsplatten und Oberflächen sauber und öffnen Sie die Vorhänge, um mehr Licht hereinzulassen.

Ein sekundärer Arbeitsbereich

Denken Sie darüber nach, wie Sie normalerweise im Büro Ihres Unternehmens arbeiten. Bleiben Sie den ganzen Tag an Ihrem Schreibtisch? Oder ziehen Sie in andere Bereiche um, etwa in Besprechungsräume oder Sofas? Wenn möglich, restaurieren Sie diese Bereiche zu Hause. Gehen Sie für einen Anruf auf das Sofa oder treffen Sie sich draußen, wenn Sie einen Außenraum haben. Man bewegt sich in einem Büro viel mehr, als man denkt, und ein Ortswechsel verschafft einem eine körperliche und geistige Pause.

Dies ist auch in Haushalten nützlich, in denen mehr als eine Person zu Hause arbeitet. Sie können austauschen, wer wo arbeitet, je nachdem, wer wann eine Besprechung hat. Ja, es kann zu widersprüchlichen Begegnungen kommen, und das müssen Sie untereinander und mit Ihren Teams klären.

Dies scheint im Widerspruch zum Ratschlag „Trennen Sie Ihren Schreibtisch“ zu stehen, weshalb ich mich hier auf Besprechungen konzentriere. Das Telefonieren auf dem Balkon unterscheidet sich vom Codieren im Bett. Wenn ich kurz telefoniere, gehe ich immer raus. Eine Pause ist schön und mit frischer Luft ganz nebenbei auch richtig gesund.

Vorrat an Snacks und Getränken

Ihr Büro hat wahrscheinlich Snacks und Sie essen sie wahrscheinlich. Möglicherweise können Sie den schicken Energieriegel diese Woche nicht finden (oder sich leisten), aber Sie können sich mit Mischung, Müsliriegeln, Gemüse und Hummus sowie Tüten Popcorn eindecken. Denken Sie darüber nach, wann Sie normalerweise einen Snack zu sich nehmen. Ist das direkt nach einem Meeting? Bringt Ihnen Ihr Kollege nach der wöchentlichen Mitarbeiterbesprechung etwas mit? Dies sind wichtige Teile Ihres Tagesrhythmus und Sie müssen sie beibehalten.

Wahrscheinlich verfügt Ihr Büro auch über eine Getränkestation für Kaffee, Tee, Limonade und andere Getränke. Denken Sie darüber nach, was Sie wann trinken, und versuchen Sie, es nachzuahmen. Ich habe zu Hause eine Kaffeestation mit Wasserkocher, Kaffee und schönen Kaffeetassen. Dies ist einer dieser Orte, an denen Sie durch die Arbeit von zu Hause aus ein wenig Luxus genießen können! Benutzen Sie Ihre Lieblingstasse. Nehmen Sie sich eine Viertelstunde Zeit, nippen Sie an Ihrem Kaffee und schauen Sie aus dem Küchenfenster. Ein heißes Getränk zu halten ist eine beruhigende Technik, die neuen Stress verursachen kann.

Mittagessen essen

Machen Sie normalerweise eine Mittagspause? Nehmen Sie eins mit nach Hause. Ja, etwa eine ganze Stunde. Ihr Körper und Geist brauchen eine Pause von der Arbeit.

Und nein, man kann nicht einfach Müll essen. Auch um die Ernährung muss man sich jetzt kümmern. Denken Sie noch einmal darüber nach, was Sie normalerweise im Büro zu Mittag essen, und versuchen Sie, es zu Hause nachzuahmen. Sie können dieses köstliche Curry derzeit wahrscheinlich nicht nachkochen, aber Sie können einen Salat oder ein Sandwich zubereiten. Auf YouTube finden Sie jede Menge Ideen für schnelle und gesunde Mahlzeiten. Schauen Sie sich diese doch einfach in der Mittagspause an.

Raus aus den sozialen Medien

Ich bin nicht Ihr Arbeitgeber. Ihre Produktivität ist mir egal. Aber jetzt, wo Sie von zu Hause aus arbeiten, werden Sie sich isolierter und ängstlicher fühlen. Und das Scrollen durch eine endlose Zeitleiste mit Nachrichtenaktualisierungen und traurigen Geschichten wird es nicht einfacher machen. Sie werden von der Realität Ihres Lebens abgelenkt (Sie arbeiten von zu Hause aus, schließen sich einer der sichersten Gruppen bei diesem Ausbruch an) und es fällt Ihnen schwer, sich auf das zu konzentrieren, was vor Ihnen liegt.

Ich mache es selbst... Aber!

Verzichten Sie also tagsüber auf soziale Medien. Oder, wenn Sie gedankenlos scrollen, können Sie als mentale Pause ein paar Filter einschalten oder ändern, wem Sie folgen. Ich folge vielen Grafikdesignern und finde, dass es meinem Feed und den professionellen Inhalten die dringend benötigte Balance verleiht.

Verbessern Sie Ihr Video-Setup

Eines der Hauptthemen dieses Leitfadens (falls Sie ihn noch nicht gesehen haben) ist, dass menschlicher Kontakt wichtig ist. Eine Möglichkeit, Ihr Gefühl der Isolation bei der Arbeit von zu Hause aus zu mildern, ist die richtige Videoeinrichtung.

Bei einem geeigneten Video-Setup ist Ihr Gesicht sichtbar, also im Bild und gut beleuchtet. Ihr Gesicht sollte in der Mitte sein und Ihr Winkel sollte Ihre Schultern bis einige Zentimeter über Ihren Kopf zeigen. Die Menschen müssen in der Lage sein, sowohl Ihre Augen als auch Ihren Mund zu sehen. Wenn Ihr Arbeitsplatz dunkel ist, richten Sie eine Schreibtischlampe auf die Wand hinter Ihrem Monitor, um Licht in Ihr Gesicht zu strahlen.

Ich weiß, dass du nicht willst, dass die Kamera auf dein Gesicht gerichtet ist. Niemand mag es. Aber jeder schätzt es, die Gesichter anderer Menschen zu sehen, die Körpersprache zu erlernen und Kontakte zu knüpfen. Zeige dein Gesicht. Einige Softwareprogramme wie Zoom bieten die Möglichkeit, Ihre eigene Ansicht zu deaktivieren, sodass Sie beim Sprechen nicht auf Ihr Gesicht schauen müssen.

Schaffen Sie soziale Räume

Die Wiederherstellung sozialer Räume bei der Arbeit von zu Hause aus ist meiner Meinung nach die größte Herausforderung des Wandels. Von spontanen Interaktionen an der Imbissstation kommt es zu der Notwendigkeit, müßiges Geplauder zu planen. Ich bin ehrlich, es wird nicht perfekt nachgebildet.

Ich sehe, dass Menschen Schwierigkeiten haben, Zeit für unstrukturierte Gespräche einzuplanen. Wenn es sich nicht um eine Besprechung oder etwas mit einer Tagesordnung handelt, haben sie ein schlechtes Gewissen, wenn sie es in den Kalender einer anderen Person eintragen. Aber rate mal was? Sie haben diese Gespräche bereits geführt. Du hast diese Zeit bereits genutzt. Das Unternehmen profitierte von dieser Fremdbestäubung.

Denken Sie an die zufälligen Gespräche, die Sie im Laufe der Woche führen, und planen Sie sie. Schon 15 Minuten schaffen einen Mehrwert. Planen Sie allgemeine Gesprächszeiten mit Ihrem Team ein, beispielsweise eine Kaffeepause am Nachmittag.

Belüftung ist wichtiger denn je

Wenn man im Büro herumläuft, findet man es oft in größeren Gebäuden mit noch größeren Lüftungsanlagen vor – mittlerweile arbeiten die meisten von uns aber auf weniger Quadratmetern – ohne Lüftung.

Lüften trägt dazu bei, ein gutes Raumklima zu schaffen und das gute Raumklima steigert die Konzentrationsfähigkeit. Wenn Sie nicht allein zu Hause sind, ist es noch wichtiger, Luft zu machen – und zwar mehr denn je.

Durch Lüften wird das Risiko einer Krankheitsübertragung minimiert! Gehen Sie also an die frische Luft – und an die frische Luft zum Lernen.

Hier bei Öppen haben wir unter anderem einen Alarm für Büros und Arbeitsumgebungen entwickelt, der Sie darüber informiert, wann es Zeit zum Lüften ist. Beginnen Sie damit zu Hause und bringen Sie es mit ins Büro, wenn diese Zeit vorbei ist.

Aufhören zu arbeiten

Wenn der Arbeitstag vorbei ist, ist er vorbei. Sie sind es sich selbst und Ihren Teamkollegen schuldig, über Nacht wegzugehen. Teilen Sie Ihrem Team mit, dass Sie sich anmelden, und erledigen Sie einige der bereits besprochenen physischen Routinen: Verlassen Sie Ihr Heimbüro oder räumen Sie Ihren Arbeitsplatz, gehen Sie zu Ihrem „Arbeitsweg“ und schalten Sie Ihre Benachrichtigungen stumm.

Selbst wenn Sie gerade von einem Arbeitsbildschirm zu einem persönlichen Bildschirm wechseln, hat dieser Wechsel etwas zu bedeuten. Sie müssen Ihr funktionierendes Gehirn abschalten, damit Sie sich entspannen können. Jetzt ist es an der Zeit, sich wieder mit der Außenwelt zu verbinden und gut zu schlafen.

Denken Sie daran: Das ist nicht normal

Äußere Langlebigkeit ist nicht jedermanns Sache, und nach dieser Zeit schwören Sie möglicherweise ganz darauf. Aber denken Sie daran: Das ist nicht normal .

Überwachen Sie in erster Linie Ihre allgemeine psychische Gesundheit und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Seien Sie freundlich zu sich selbst und anderen.

Wir hängen zusammen.

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